Tư vấn pháp lý thường xuyên có thể hiểu là một phương thức cung cấp dịch vụ pháp lý của Luật sư/Công ty Luật cho Khách hàng/Doanh nghiệp để giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động, sản xuất, kinh doanh của Khách hàng/Doanh nghiệp. Theo đó, hằng tháng Khách hàng sẽ chỉ phải chi trả một khoản phí (nhỏ) cố định để đổi lấy việc khách hàng có thể liên hệ với Luật sư (đội ngũ Luật sư đa dạng kinh nghiệm) bất cứ khi nào có nhu cầu hoặc khi phát sinh những công việc cần Luật sư hỗ trợ.
Dịch vụ khách hàng được phục vụ
Sau khi ký hợp đồng tư vấn pháp luật thường xuyên, thông thường khách hàng sẽ được phục vụ:
- Cập nhật các quy định mới nhất của pháp luật, các nội dung pháp luật có sửa đổi liên quan đến các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp, thông qua bản tin pháp lý (Legal Update) hằng tháng;
- Tư vấn soạn thảo, xây dựng, kiểm soát các Văn bản nội bộ của Doanh nghiệp bao gồm nhưng không giới hạn các văn bản: Nội quy, Thỏa ước lao động tập thể, các Quyết định, Chính sách, Quy định, Quy trình, Thông báo nội bộ, Biên bản, Cam kết...;
- Hỗ trợ xây dựng, kiểm tra, rà soát các rủi ro pháp lý trong các Hợp đồng Kinh doanh thương mại của Doanh nghiệp với các đối tác, khách hàng;
- Rà soát và xây dựng bộ mẫu Hợp Đồng/Biên Bản/Cam Kết/Thông báo… để áp dụng trong lĩnh vực lao động, bao gồm nhưng không giới hạn ở các thể loại văn bản: Hợp Đồng, phụ lục hợp đồng Lao Động, Thử Việc, Đào Tạo, Hợp đồng thuê lại lao động, nhà thầu, Thỏa thuận NDA (thỏa thuận không tiết lộ thông tin và hạn chế cạnh tranh)…;
- Tư vấn (qua điện thoại, email hoặc bằng văn bản) 24/7 tất cả các vấn đề pháp lý liên quan đến các hoạt động đầu tư, kinh doanh của Doanh nghiệp khi có yêu cầu, chỉnh sửa các hồ sơ, tài liệu, văn bản, giao dịch trong phạm vi hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp;
- Tư vấn trực tiếp tại Doanh nghiệp/địa điểm khác được chỉ định với số giờ nhất định;
- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản và phương án giải quyết đối với các trường hợp đối tác chậm thanh toán, và/hoặc không thực hiện các nghĩa vụ khác theo các hợp đồng/thỏa thuận đã giao kết với Quý Công ty.
Hỗ trợ tư vấn soạn thảo các văn bản pháp lý theo quy định của pháp luật hoặc theo các bộ quy tắc quốc tế để Bên A ban hành, liên quan đến tổ chức, điều hành nội bộ, đối ứng các cuộc Audit của các khách hàng lớn hoặc phục vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh của Bên A;
Dịch vụ nổi bật của Công ty Luật Youth & Partners
* Ngoài những dịch vụ pháp lý thông thường như đã nêu ở trên, Công ty Luật Youth & Partners có những ưu điểm nổi bật, đơn cử như:
𝟭. Tư vấn hệ thống hợp đồng, giao dịch song ngữ (Anh – Việt)
Như khách hàng đã biết, Hợp đồng là xương sống của Doanh nghiệp, 1 hợp đồng nhiều tỷ đô được soạn bất cẩn, quá sơ sài hoặc thiếu kiểm soát có thể mang đến những rủi ro cực lớn cho Khách hàng, thậm chí đưa Doanh nghiệp tới bờ vực phá sản. Trong quá trình hành nghề, chúng tôi đã rất nhiều lần bắt gặp những hợp đồng mua bán, dịch vụ của các khách hàng, và thật đáng buồn là hầu hết trong số đó đều được soạn rất sơ sài, thiếu những nội dung cơ bản và tiềm ẩn rất nhiều rủi ro cho Doanh nghiệp nếu không may phát sinh tranh chấp.
Những thông tin cơ bản của 1 hợp đồng như: Tiêu chuẩn hàng hóa, số lượng, chủng loại, cách đặt hàng, điều kiện, thời hạn, địa điểm giao hàng (nội địa/quốc tế? incoterm..?), sự hợp pháp của hàng hóa, giá cả (có/không bao gồm các loại thuế, phí, lệ phí..), thời hạn xuất hóa đơn, điều khoản thanh toán, rủi ro – miễn trừ trách nhiệm, bảo hành, phạt và bồi thường thiệt hại, bất khả kháng, hiệu lực và chấm dứt hợp đồng, tranh chấp và giải quyết tranh chấp, các điều khoản bảo mật, đạo đức kinh doanh…
Với những Luật sư chủ chốt như trên, Y&P Law Firm đã và đang làm rất tốt công việc này và thực tế là chúng tôi đã giúp đỡ được rất nhiều Doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống hợp đồng và được các đối tác đánh giá rất cao.
𝟮. Tư vấn các văn bản, nội quy, quy chế, chính sách, quy định nội bộ trong Doanh nghiệp
Các văn bản nội bộ (internal document) thông thường sẽ được làm rất hoàn thiện ở các Doanh nghiệp lớn với những Nội quy, quy chế, quy định, quy trình, chương trình, thông báo, quyết định…. và với đội ngũ Luật sư có nhiều năm kinh nghiệm ở các Doanh nghiệp này, Y&P Law Firm rất tự tin có thể giúp đỡ các Doanh nghiệp ngày càng hoàn thiện hệ thống văn bản nội bộ của mình, làm cơ sở và nền móng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của Doanh nghiệp trong tương lai.
𝟯. Tư vấn rà soát và hoàn thiện các bộ quy tắc ứng xử, văn bản pháp lý quốc tế.
Rất nhiều Doanh nghiệp là đối tác của các Doanh nghiệp lớn sẽ phải tuân thủ theo các bộ quy tắc quốc tế, điển hình như như RBA (Responsible Business Alliances) – Bộ quy tắc ứng xử của các Doanh nghiệp có trách nhiệm xã hội, tiền thân là Bộ quy tắc EICC. Hằng năm, nhiều Doanh nghiệp sẽ phải đối ứng các đợt Audit (thanh tra) của các Doanh nghiệp lớn để đánh giá mức độ tuân thủ của Doanh nghiệp chiếu theo các tiêu chuẩn nằm trong các bộ quy tắc này.
Với kinh nghiệm và nguồn lực của mình, có lẽ Y&P Law Firm là Công ty Luật hiếm hoi, hay gần như là duy nhất có thể hỗ trợ, tư vấn tốt cho các Doanh nghiệp về nội dung này tại Việt Nam.
Như vậy, chúng ta đã tìm hiểu qua về Dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên, Hợp đồng tư vấn pháp luật/pháp lý thường xuyên và lợi ích của nó với các Doanh nghiệp. Hy vọng các Doanh nghiệp ở các thành phố lớn như Vĩnh Yên, Phúc Yên, các huyện phát triển như Bình Xuyên, Yên Lạc, Vĩnh Tường, Sông Lô, các Khu Công nghiệp trên địa bàn như Khu Công nghiệp Khai Quang, Khu Công nghiệp Bá Thiện sẽ được tiếp cận thông tin và có thể lựa chọn cho mình một Công ty Luật tốt nhất.